L’Istituto, ubicato nel centro storico di Novara, ha la sua sede nelle stanze che ospitavano il Convento di S. Maria Maddalena dalla metà del XVII secolo fino al 1799. Successivamente, nel 1808, divenne l’Archivio Notarile e, dal 1970, la sua sede attuale. I documenti conservati risalgono al IX secolo fino al 1990, e il più antico documento è una scrittura merovingica che attesta una permuta tra il vescovo di Novara Ernusto e un privato per terreni in località Sozzago. I documenti si riferiscono a diverse epoche e territori, tra cui la città di Novara, il suo contado, il Basso Novarese, la provincia di Novara e, in età napoleonica, il dipartimento Agogna, che comprendeva Vigevanasco, Lomellina, Ossola, Verbano, Cusio, Valsesia. Inoltre, alcuni fondi documentari si estendono dal 1848 al 1927 anche al Vercellese e al Biellese.
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