80 km de documents des types les plus variés et 750 fonds : un patrimoine inestimable qui conserve la mémoire des événements politiques, sociaux, économiques et culturels de la ville de Florence, du Moyen Âge à nos jours.
En 1852, le grand-duc de Toscane Léopold II créa, aux Offices, une Direction centrale des Archives d'État où il put ordonner une importante collection de documents et l'ouvrir au public à des fins de recherche historique.
Le premier directeur en charge, Francesco Bonaini, adopta des critères méthodologiques innovants, liés au paradigme de la « méthode historique ».
Au fil des ans, le patrimoine documentaire s'est considérablement enrichi, également grâce aux legs et aux dons de particuliers. De plus, après l'unification de l'Italie, avec l'imposition du versement des actes administratifs qui n'étaient plus utiles pour l'usage courant, les documents commencèrent à provenir de partout, des bureaux judiciaires, des archives notariales, du cadastre.
Il fallait de l'espace, mais ce n'est qu'après l'inondation dévastatrice de 1966, qui endommagea une partie du patrimoine documentaire, que la zone de la Piazza Beccaria fut choisie pour construire le nouveau siège. Conçue par Italo Gamberini en collaboration avec Loris Macci, Rino Vernuccio et Franco Bonaiuti, la structure a été inaugurée en 1989 et est toujours utilisée. CC