Les services que vous pouvez demander à l'hôtel pour les voyages d'affaires

Même si le déplacement sera, en partie, un plaisir, il est essentiel de disposer de tous les services nécessaires pour travailler efficacement. La première chose à vérifier est que le Wi-Fi est puissant, une caractéristique qui n'est pas toujours évidente dans les hôtels, en particulier dans ceux situés dans des endroits particuliers, que vous soyez à Milan ou à Procida. En téléchargeant l'« application WiFi Italia », un projet du ministère des Entreprises et du Made in Italy qui vise à permettre à tous les citoyens de se connecter, gratuitement et simplement, vous avez un accès direct à tous les réseaux fédérés répartis sur le territoire national et à tous les points d'accès en cours de réalisation dans les municipalités.

D'autres éléments fondamentaux ? Le bureau, qui doit être suffisamment grand, éventuellement avec une chaise ergonomique, ainsi que la salle de réunion, qui doit être adéquate, et la possibilité d'utiliser une imprimante, des projecteurs et des écrans. Les hôtels italiens de ce point de vue sont de plus en plus en phase avec leur temps, à tel point que beaucoup offrent des services dédiés à ceux qui font des voyages de ce type. Lors de la réservation, précisez toujours vos besoins, afin de ne pas avoir de surprise à l'arrivée. Travailler en toute sérénité et plus rapidement signifie également finir plus tôt, avec plus de temps à consacrer au plaisir. 

Au nom de cette exigence de praticité, les hôtels qui offrent ce type de services fournissent également des avantages sur la consommation de boissons et de nourriture et disposent de canaux dédiés pour la réservation, si le voyage est également professionnel. Ainsi, l'entreprise, qui paie la partie du séjour consacrée au travail, pourra réserver pour ses employés à des coûts plus avantageux que ceux que supporterait toute autre personne en cas de vacances.

D'autres éléments à vérifier sont l'insonorisation des chambres et la présence d'un parking, intérieur ou conventionné avec l'établissement, indispensable pour ceux qui se déplacent en voiture et qui n'ont pas envie de perdre de temps à en chercher un. Indication à prendre en compte surtout si vous vous trouvez dans les grandes villes italiennes. En effet, ceux qui ont la possibilité de choisir de travailler en Italie en profitant d'horizons parsemés de champs de tournesols et de cyprès dans une ferme dans la campagne toscane ou dans un chalet de montagne équipé de tout le confort dans la Vallée d'Aoste, entouré de silence et de beauté, n'auront certainement pas de difficulté à trouver la concentration.

En déplacement professionnel, vous n'êtes souvent pas seul, mais vous profitez également de ce moment pour des vacances en famille. Les partenaires et les enfants devront s'occuper pendant le temps qu'ils passeront seuls : l'hôtel choisi devra donc également répondre à des besoins différents, tels que la possibilité d'avoir une chambre familiale ou des chambres communicantes, ainsi que des services de garde d'enfants.

De nombreux hôtels italiens proposent des services pour les enfants, tels que des piscines, une autre demande très courante des voyageurs. Des piscines en plein air, entourées de magnifiques jardins, aux piscines couvertes, en passant par les piscines panoramiques avec vue sur toute la ville : vous n'avez que l'embarras du choix. Une mention spéciale pour le sud de l'Italie et les îles qui, grâce à un climat doux toute l'année, vous permettront de rester en plein air pendant de nombreuses heures en toute saison. Rejoindre les plus petits pour une pause déjeuner en plein air, peut-être avec vue sur la mer, n'a pas d'égal. 

Dans les hôtels italiens, les salles de fitness et les spas ne manquent pas non plus, pour tous ceux qui, après une journée de travail, ont juste envie de se détendre. En effet, l'élément bien-être fait toujours partie intégrante de la vie quotidienne et il est inconcevable d'y renoncer en voyage, encore plus si vous vous déplacez pour le travail.

Le plus ? Un spa qui utilise des produits à kilomètre zéro, pour découvrir un autre aspect de la localité où vous vous trouvez. Dans une ferme des Pouilles ou dans l'un des moulins à huile de l'Ombrie utilisé comme relais, s'accorder un massage à l'huile d'olive après le travail aura un pouvoir salvateur pour le corps et l'esprit.

D'autres types de services supplémentaires sont également toujours très appréciés, tels que la possibilité d'effectuer des visites guidées, des excursions et des dégustations, en particulier si le territoire a des spécificités qui le distinguent des autres. Cet aspect est d'ailleurs très courant en Italie, étant donné que chaque région possède au moins un élément caractéristique, que ce soit la mer cristalline, la présence de vignobles spectaculaires, les itinéraires pour les amateurs de trekking ou l'excellence culinaire.

Quelques idées ? À une heure de route de Turin, une excursion dans les Langhe, Roero et Monferrato, patrimoine de l'UNESCO, est idéale pour les amateurs de vin. Les nombreuses caves disséminées dans la région, dont certaines sont également belles sur le plan architectural, proposent des parcours de dégustation très intéressants et sont organisées pour expédier les vins dans le monde entier.

Si vous êtes passionné d'art et que vous séjournez à Milan ou à Rome, vous aurez l'embarras du choix, mais pourquoi ne pas demander une visite guidée, sur demande également privée, du Cénacle de Léonard de Vinci ou des musées du Vatican ?

Oubliez les hôtels d'affaires aseptisés d'antan, situés principalement en dehors de la ville et rapidement accessibles depuis les aéroports et les échangeurs autoroutiers. Aujourd'hui, pour ceux qui voyagent pour le travail, l'idéal est de séjourner dans un hôtel du centre-ville, pour se donner la possibilité de vivre pleinement la vie de la ville dès que l'on éteint son ordinateur.

Vous pourrez ainsi partir à la recherche de lieux, de boutiques et d'autres activités sans perdre de temps à vous déplacer, un plus à ne pas négliger. Demandez au concierge de vous réserver une séance avec un nez, un parfumeur professionnel, qui vous confectionnera un parfum sur mesure à Florence ou faites-vous faire des gants artisanaux à Naples.

Même, et surtout, dans les voyages d'affaires, les détails ne sont jamais à sous-estimer. Le voyageur de bleisure a des besoins spécifiques, auxquels il ne peut pas renoncer. En phase avec son temps, l'Italie est de plus en plus une destination adaptée à ce type de déplacement qui, entre travail et plaisir, rendra votre séjour spectaculaire.