КОНГРЕССЫ И КРУПНЫЕ ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Данные указания применяются к съездам, конгрессам, крупным выставочным предприятия, собраниям предприятия и схожим мероприятиям.

Такие указания должны быть дополнены, в зависимости от специфического контекста, указаниями, касающимися общественного питания (с особым вниманием к раздаче питания типа «шведский стол).

▪    Максимальное количество участников мероприятия должно быть определено организаторами на основании количества индивидуальных мест, с целью снижения скопления людей и обеспечения социального расстояния.

▪    Организовать пространство для гарантии доступа в структуру упорядоченным образом, с тем, чтобы избежать скопления людей и обеспечить соблюдение не менее 1 метра дистанции между клиентами, за исключением лиц, которые на основании действующих распоряжений, не должны обязаны социальную дистанцию. Последний аспект является предметом личной ответственности; По возможности, организовать отдельные маршруты для входа и выхода.

▪    Предоставить надлежащую информацию по профилактическим мерам, которая будет понятна, если это необходимо, в том числе и посетителям другой национальности, при помощи специальных указателей и плакатов, и/или используя аудио и видео-системы, а также прибегая к помощи специального персонала, которому будет поручено контролировать соблюдение мер профилактики и способствовать ему, обращаясь в том числе и к чувству ответственности посетителя.

▪    Способствовать использованию цифровой технологии  с целью автоматизации организационных процессов и участия (напр. система предварительного заказа, оплаты билетов, заполнения модулей, распечатка идентификационных бейджев, система регистрации посетителей, осуществление оценочных  и рейтинговых тестов, выдача аттестатов участия) с целью избежать прогнозируемого скопления народа, а также сохранять журнал посещений в течение 14-и дней, с соблюдением конфиденциальности.  Место, предназначенное для кассы, там где оно не было снабжено физическими барьерами (напр. экранами), должно быть, при необходимости, снабжено ими. Разрешать доступ только должным образом зарегистрированным пользователям.

▪    Может измеряться температура тела, с последующим запретом доступа для лиц с температурой тела > 37,5 °C.

▪    В гардеробе одежда и личные вещи должны быть помещены в специальные пакеты для одежды.

▪    Необходимо предоставить для клиентов и персонала средства для гигиены рук, установив их в нескольких точках зоны (напр. билетная касса, залы, аудитории, санузлы и т.д.), и способствовать их частому использованию.

▪    В залах для собраний, гарантировать занятие посадочных мест, так чтобы обеспечить минимальное социальное расстояние в 1 м; такое расстояние может быть снижено только при установки адекватных физических барьеров для предотвращения заражения воздушно-капельным путем. Стол докладчика и кафедра для презентации, должны быть перепланированы таким образом, чтобы обеспечить безопасное расстояние, позволяющее докладчикам/модератором осуществлять работу без маски.

▪    Устройства и оборудование, предоставляемое в распоряжение докладчиков, модераторов и слушателей (напр. микрофоны, клавиатуры, компьютерные мыши, лазерные указки и т.д.) должны быть дезинфицированы перед начальным использованием, в отключенном от электросети состоянии.  Затем, они должны быть защищены от возможного загрязнения при помощи пищевой или медицинской пленки, которую, по возможности, нужно менять для каждого пользователя.

▪    Все слушатели и вспомогательный персонал (напр. персонал, осуществляющий прием, технический персонал, кураторы), учитывая длительное совместное использование одного и того же помещения, должны носить маску, защищающую дыхательные пути в течение всей деятельности и осуществлять частую гигиеническую обработку рук при помощи водно-спиртового раствора.

▪    В зонах, в которых расположены плакаты, переоборудовать пространство, таким образом, чтобы способствовать соблюдению социального расстояния, рассмотрев ограничение доступа к ним и способствуя удаленному ознакомления участников с материалами. Возможные информационные и научные материалы могут быть предоставлены в распоряжение на витринах и распределяться путем самообслуживания (посетитель должен предварительно осуществить гигиену рук) или с использованием цифровых систем.

▪    В выставочных зонах, переоборудовать площади между отдельными выставочными площадям, так, чтобы способствовать соблюдению социальной дистанции, рассмотрев возможность ограничения доступа на отдельные стенды.  Возможные информационные и рекламные        материалы, гаджеты могут быть предоставлены в распоряжение на витринах и распределяться путем самообслуживания (посетитель должен предварительно осуществить гигиену рук) или с использованием цифровых систем.

▪    Должна обеспечиваться регулярная уборка и дезинфекция помещений, которая в любом случае должна осуществляться по окончании деятельности группы клиентов, с особым вниманием к поверхностям, наиболее часто подвергаемых касанию, санузлам и местам общего пользования (напр. зоны приема пищи, кнопки автоматов выдачи напитков и снеков).

▪    Обеспечивать смену воздуха во внутренних помещениях. В зависимости от количества людей и времени их нахождения, необходимо проверить эффективность оборудования, с тем, чтобы гарантировать адекватную подачу внешнего воздуха, в соответствии с действующими нормами. В любом случае, количество людей, должно быть связано с реальной подачей внешнего воздуха.  Для установок кондиционирования, обязательно, если это технически возможно, полностью исключить функцию рециркуляции воздуха. В любом случае, необходимо дополнительно усилить меры по обмену естественного воздуха и/или воздухообмена при помощи соответствующего оборудования, а также осуществлять чистку, при выключенной установке, воздушных фильтров рециркуляции воздуха, для поддержания адекватного уровня фильтрования/удаления воздуха. Если это технически возможно, необходимо увеличить фильтрующую способность рециркуляции, заменив уже существующие фильтры на фильтры более высокого класса, при сохранении их пропускной способности.  В санузлах необходимо постоянно держать включенной вытяжку воздуха.